INFORMATIVA PRIVACY – Art. 13 Regolamento UE 679/2016

La informiamo che il Regolamento UE 679/2016 (di seguito “RGPD”), prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali. La presente costituisce l’informativa resa agli interessati ai sensi dell’art. 13 RGPD.

  1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
  2. Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (“RPD”)
  3. Finalità e base giuridica del trattamento
  4. Destinatari dei dati personali
  5. Periodo di conservazione dei dati
  6. Diritti dell’Interessato
  7. Comunicazione e conferimento di dati

 

Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è FLORENCE WHAT ELSE, nella persona del titolare MARTINA GUADAGNO domiciliata presso la sede legale in Via Volterrana, 161 – 50026 S. Casciano in Val di Pesa (FI), email: martina@florencewhatelse.it (di seguito “azienda”).

 

Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (“RPD”)

Il RPD designato dall’azienda, il quale rappresenterà il punto di contatto per gli Interessati, è raggiungibile attraverso i seguenti canali di contatto:

 

Finalità e base giuridica del trattamento

Con il Suo consenso che è facoltativo, la società utilizza i Suoi dati personali per finalità di marketing, vale a dire per inviarLe newsletter promozionali, commerciali o pubblicitarie sulle iniziative promozionali e commerciali della Società, della sua rete di vendita ed assistenza e dei suoi partners, per vendite dirette, ricerche di mercato e di indagini per la rilevazione della soddisfazione, oltre che per svolgere analisi statistiche con dati autonomi, organizzati in forma aggregata. Le attività di marketing sono realizzate per e-mail, chiamate telefoniche tramite operatore, sms, MMS e posta tradizionale, compreso l’invio di inviti ad eventi organizzati dalla Società. In ogni caso, Lei può in qualsiasi momento indicare la modalità di contatto che preferisce tra quelle sopra riportate e può opporsi al ricevimento di comunicazioni promozionali, personalizzate e non, attraverso tutti o solo alcuni dei canali di comunicazione sopra indicati. Conferire i Suoi dati personali per le finalità di marketing sopra indicate è facoltativo ed un eventuale rifiuto non Le permetterà di ricevere le nostre comunicazioni commerciali.

La società tratta i Suoi dati personali con e senza l’ausilio di strumenti elettronici, in base a logiche e procedure coerenti con le finalità di seguito indicate e nel rispetto del RGDP, compresi i profili di confidenzialità e sicurezza. La Società tratta i Suoi dati personali sulla base del Suo consenso.

 

Destinatari dei dati personali

Nell’ambito delle indicate finalità, i Suoi dati potranno essere comunicati a:

  1. all’azienda FLORENCE WHAT ELSE;
  2. a Società e ad operatori professionali che forniscono servizi di elaborazione elettronica dei dati e di consulenza per software ed informatica nonché gestione dei servizi informativi relativi a quanto precede;
  3. a società e ad enti professionali utilizzati per servizi di rilevazione statistica e/o ricerche di mercato e/o indagini sul grado di soddisfazione della clientela;
  4. ad agenzie professionali di pubblicità, marketing e mailing in Italia, sempre in relazione alle iniziative commerciali legate al settore di appartenenza.

Per i soggetti indicati ai nn. 2), 3) e 4) viene indicata solo la categoria dei destinatari, in quanto oggetto di frequenti aggiornamenti e revisioni. Pertanto, gli interessati potranno richiedere l’elenco aggiornato dei destinatari contattando il Titolare del trattamento attraverso i canali indicati all’art. 1 della presente informativa.

Forniamo a tali soggetti solo i dati necessari per eseguire i servizi concordati e gli stessi agiscono quali responsabili del trattamento, sulla base delle istruzioni ricevute dalla Società.

I Suoi dati personali sono accessibili al nostro personale debitamente autorizzato in base a criteri di necessità e sono comunicati a terzi quando la comunicazione è richiesta da leggi e regolamenti applicabili rispetto a terzi legittimi destinatari di comunicazioni.

 

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali verranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento per le quali l’utente ha manifestato il suo consenso e, nello specifico:

 

Diritti dell’Interessato

L’utente potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati.

I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati all’art. 1 della presente informativa.

Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell’utente saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.

 

Comunicazione e conferimento di dati

Il conferimento dei dati da parte dell’utente è obbligatorio in quanto necessario alla resa del servizio richiesto. Pertanto, l’eventuale rifiuto, da parte dell’utente, di fornire i dati può comportare la mancata prestazione del servizio, nella misura in cui tali dati siano necessari a tali fini.